EAT DRAW RIDE

EAT DRAW RIDE

Наконец-то в каждой банке лежит то, что на ней написано:)

Comments
Если утро хорошее

Если утро хорошее

Comments

Melancholia

Comments

Inbox Zero

Сервис TicTrack сообщает, что в октябре я получила 687 писем:


Это невероятный успех, если учесть, что в июле писем было 4 969:


То есть я получала 160 писем в день в среднем.

А если не заглядывать в почту по причине выходных, например? Я нереально сейчас кайфую от того, что если не заглядывать в почту два дня, там не творится ад и израиль и с тоской нужно это все сортировать и разбирать.

Если учесть, что ящик на джимейле у меня с того момента, когда на него еще приглашения давали, то можно себе представить сколько всего там скопилось. На момент глобального разбора в почте было ~15 500 входящих писем и ~9 800 исходящих, это же было еще до всяких online collaboration tools. Чтобы избавиться от этого допотопного и уже никому точно не нужного хлама нужно было поступить как с вещами, с которыми никак не можешь расстаться — их нужно просто сфотографировать и выкинуть, а фотографию положить в уютный альбомчик. У меня это будет Evernote.

В процессе было сделано еще одно наблюдение: если в телефоне отключить любые пуши о входящей почте, то никто не умирает, не разрушаются вселенные и никто не объявляет себя банкротом. Но жить становится в разы легче.


Сервисы

Первым делом, я завела блокноты в Evernote:


  • в License хранятся все серийные номера/лицензии, которые я получила на почту.
  • в Mail лежит что-то чрезвычайно важное
  • в Passwords лежат пароли от тех самых сайтов, которые почему-то не дают мне придумать свой пароль
  • в Paypal — все дела c Paypal, естественно, которые касаются подписок и автоплатежей
  • и самый важный блокнот Receipts автоматически заполняется с помощью скрипта с сайта IFTTT


Скрипт берет все письма со словами «receipt», «order» и складывает их в этот блокнот. Поэтому все, что приходит на почту можно смело удалять, так как в случае каких-то проблем нужный заказ можно всегда найти в Evernote.

Еще один полезный скрипт


Еще полезная программа (App Store) — Lost Photos


С ее помощью можно вытащить из почтового ящика все картинки (как же это помогло с цепочками утверждения всяких макетов), правда если больше 100 картинок, она просит $3

Невероятно полезная находка в копилку — Scoop


Сервис собирает всякие рассылочные письма в одну рассылку, которую присылает вам каждый день и создает папку Scooped, где можно посмотреть их подробнее.


Организация

В почтовом клиенте на маке можно настроить smart mailbox:


Они эквивалентны ярлыкам в интерфейсе Gmail — определенные письма уходят в нужные папки.
Всегда можно опустошить ту, которая не очень важна (скидки в интернет-магазине не очень важны до Рождества, например).
Всегда можно посмотреть упало ли что-то в важный smart mailbox.

В качестве оптимизации можно действовать по следующему принципу: рассылка, в письмах которой вы не нажимаете той важной кнопки посередине три раза, подлежит процедуре unsubscribe.

Все переписки с клиентами можно хранить в соответствующих блокнотах в том же Evernote. Если приучить себя к такому процессу, то на каждое письмо в процессе получится тратить от 1 до 5 секунд, читать же их в момент разбора не обязательно.


Важно

Я свято соблюдаю правило «No email before breakfast» и мне кажется оно отлично подходит тем, кто работает за пределами офиса.

У меня отключены пуши на всех устройствах кроме ноутбука.

Я трачу на почту менее 10 минут в день.

Это какой-то невероятно длинный для меня текст, если учесть, что в большинстве случаев я разговариваю картинками, поэтому будет круто, если кому-нибудь это пригодится и даст возможность вылезти из рабства бесконечного почтового ящика :)

Comments
Comments
Comments
Comments
Comments

Так здорово, когда человек занимается любимым делом.
 
Hardy Amies Neighbourhood Portraits: Hackney - Mikey Sorbello

Comments
All art is quite useless.
- Oscar Wilde
Comments